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財務代帳(即代理記帳)有什么好處?

代理記帳作為一種新穎的會計解決方案和新的社會性會計服務項目,正被越來越多的創業者所接受,充當著眾多中小企業的會計角色。代理記帳是指企業將本公司的會計核算工作全部委托給專業記帳公司完成,本企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。

在許多公司里,流行著一種會計解決方案,就是在公司內部不設會計崗位,請記帳公司代理記帳。在網絡公司工作的葉先生說,他本人是學金融的,對會計業務有一定的了解,他的公司請記帳公司代理會計工作,一方面是從成本考慮,更重要的則是希望通過這種方式獲得更全面、更專業的會計服務。從事咨詢行業的祝先生曾經托朋友請過兼職會計,但他說,從帳面情況看,并不是很規范,而且還搭一個人情。現在他改請記帳公司代理記帳,這樣可以讓他擺脫繁瑣的程序性工作,有更多的精力去考慮業務開拓、公司發展的問題。

代理記帳在國外已經是非常普遍的會計解決方案,但在我國還是新事物。2005年1月22日,財政部發布了《 代理記帳管理辦法》。目前,這種方法已經被很多年輕的創業者所接受,葉先生和祝先生說,他們周圍許多公司都選用這種方式。據說,目前在杭州有100多家代理記帳公司,其中,上規模的就有40多家,充當著眾多中小企業的會計角色。在上海,由于有更濃重的創業氛圍,人們對新事物的接受能力也更強,因此,代理記帳公司發展得更快,生意也更火。

采用代理記帳方式有什么好處呢?最直接的好處是表現在成本上,按照目前普遍的價格,企業請一名專職會計,每月成本在500~800 元之間,這是指一般的會計;如果請主管會計,每月可能花3000元以上。而請記帳公司,價格大致在300~500元之間,價格的高低與企業的性質、經營范圍和地點遠近有關,一般來說,流通類企業價格低于生產類企業,城區價格低于郊區。

最重要的好處則表現在,代理記帳公司可以為企業提供專業化的服務。具備會計知識的人都知道,會計內部還有很細的分工,如商業會計、工業會計;成本會計、投資會計等。在大企業,會計部門往往有多名會計人員專司不同的工作,專業程度很高,會計質量也高。小企業麻雀雖小,五臟俱全,其實也有專業化會計服務的需要,但因企業業務量不大,沒必要請很多會計人員;而只請一個會計又往往受其知識結構的限制,影響會計工作質量。代理記帳公司的規模化經營,則很好地解決了這個問題。代理記帳公司在配備人員時都會考慮這個問題,一般都配備很有經驗的老會計,同時也配備善于處理外部棘手問題的會計和記帳會計。這樣一來,企業出一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受多個會計人員的專業化服務。

主持代理記帳公司的大多是有豐富經驗和比較全面會計知識的人員,他們可以運用自己的經驗為客戶解決臨時出現的會計難題。例如,公司的一個客戶是由兩人合資的公司,經營狀況不理想,一人要撤資,在公司財產分配上發生糾紛,根據經驗為他們設計了一個方案,解決了這一問題。

其實,除了代理記帳方式本身的優勢外,目前代理記帳方式盛行還和現在企業經營者的素質有關,現在的中小企業經營者已經不是過去一年賺,二年吃喝,三年賠光的個體戶,而是一些滿腹經綸圖謀大的發展的創業者,他們從一開始就要求規范。

請代理記帳公司解決會計問題,首先要看其是否合法,我國的代理記帳公司一般要經過財政部門和工商部門的批準才能成立,企業審核其資格時要注意檢查這兩個部門頒發的許可文件;然后通過電話或面談的方式了解其業務水平,“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。同時,代理記帳公司對企業也有一些要求,也會審查企業的合法經營資格,一般都要求企業有自己的出納人員,原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規定雙方的權利義務、收費標準等事宜。

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